التنمية الإدارية تشرح بالتفصيل آلية اختيار المدراء ورؤساء الدوائر في الوزارات

في إطار مشروع الإصلاح الإداري، تعمل وزارة التنمية الإدارية على تحديد معايير لاختيار مدراء الإدارات المركزية ورؤساء الدوائر في الوزارات.

مدير إدارة التنظيم المؤسساتي في وزارة التنمية الإدارية  باسم الحيدر، بين “أنها المرة الأولى التي يتم بها  وضع معايير لآلية اختيار مدراء ورؤساء دوائر مركزيين، لاسيما أن الاختيار سابقاً كان يتم عن طريق (صاحب القرار) حيث يصدر قرار من الوزير المعني بتكليف أو تسمية رؤساء الدوائر والمدراء المركزيين، وحسب القانون يجب أن يكون بناء على بطاقات الوصف الوظيفي الموجودة بالنظام الداخلي للجهات العامة، إلا أنه  لوحظ خلال العمل بالمشروع أن هناك عدد من الوزارات تفتقد لوجود أنظمة داخلية وبطاقات وصف وظيفي لا تمتلك  الدقة في تحديد المؤهلات المطلوبة والمهام والمسؤوليات لكل مركز عمل”.

وأضاف الحيدر لصحيفة البعث، أنه “بناء عليه تم وضع نموذج لبطاقة الوصف الوظيفي لكل من رؤساء الدوائر والمدراء المركزيين وتعميمها على الجهات العامة، وصدر قرار من رئاسة مجلسة الوزراء لآلية الاختيار، مع الإشارة إلى أن معايير الاختيار  منحت فرصة للعاملين الذين تنطبق عليهم شروط شغل مديرية من المديريات أو دائرة من الدوائر التقدم لترشيح أنفسهم لأول مرة وتقديمها في مديرية التنمية الإدارية ليصار للمفاضلة بين المرشحين، علماً أن آلية المفاضلة تنقسم لجزأين يتمثل أحدها بالاختبار المؤتمت تجريه وزارة التنمية الإدارية بالنسبة للمدراء المركزيين من /50/ درجة أي 50% من العلامة ويتمحور حول القدرات الذاتية للمرشح والتي تتضمن (الذكاء العاطفي والوجداني، المهارات القيادية، معلومات عامة، ومعلومات بإدارة الموارد البشرية) لمعرفة مدى ملائمة الشخص لشغل الوظيفة وليس معلومات فنية كونه خارج اختصاص وزارة التنمية الإدارية”.

وأضاف: أما “المرحلة الثانية من المقابلة تتضمن “القابلية الوظيفية” وهي عبارة عن مقابلة شخصية وتأخذ 50% من الدرجات المحددة للاختبار يقوم بمقابلة المرشحين الوزير المختص وهي مقسمة لخمسة معايير قابلة للقياس حول (الخبرة الفنية، الشخصية القيادية، التفكير الابتكاري، مهارات التواصل والتأثير، العمل الجماعي وإدارة فرق العمل) ويتم في النهاية جمع محصلة الاختبارين والمرشح الحائز على التقييم الأعلى يكلف كمدير لمديرية، أما بالنسبة لرؤساء الدوائر يتم اتباع نفس الآلية السابقة ولكن درجة المفاضلة مقسمة لجزأين 60% للاختبار المؤتمت و40% للمقابلة الشخصية والتي تتم مع الوزير أو من ينوب عنه من معاونيه”.

وتطرّق الحيدر، إلى الشروط التي يجب أن  تنطبق على المرشح لمنصب مدير مركزي حسب تعميم رئاسة مجلس الوزراء، “حيث يجب أن يكون المؤهل العلمي مطابق للمؤهل المطلوب لاستلام المديرية حسب بطاقة الوصف الوظيفي المعتمدة، القدم الوظيفي أي يجب أن يكون له قدم وظيفي /8/ سنوات ضمن الفئة الأولى وعمل آخر سنتين بنفس الوزارة أو إحدى الجهات التابعة لها، مع الخبرة الوظيفية، وامتلاك خبرة فنية تخصصية لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال الاختصاص الأساسي للمديرية المترشح لها، مع السمعة الوظيفية”.

وأضاف: “كل ما ذكر من شروط تنطبق على رؤساء الدوائر المركزية، مع التأكيد  على أن الآلية الجديدة لاختيار المدراء ورؤساء الدوائر المركزيين تم البدء بها وسيتم تطبيقه خلال فترة قريبة، لاسيما بعد إقرار الهياكل التنظيمية للوزارات بمؤتمر الإصلاح الإداري، حيث يتم حالياً تجهيز وثيقة مهام أولية لكل مديرية من المديريات في الوزارات وبطاقات وصف وظيفية للمدراء ورؤساء الدوائر، والتي سيتم عرضها على لجنة إقرار البنية التنظيمية المعنية بدراسة إقرار البنية التنظيمية للجهات العامة ليتم إقرار بطاقة الوصف الوظيفي ووثيقة المهام الأساسية، ليصار إلى قيام كل وزارة بفتح باب الترشيح لمراكز العمل لإجراء الاختبار الالكتروني أو المؤتمت لهم”.

طريقك الصحيح نحو الحقيقة